Zeiterfassung

Teammitglieder erfassen Zeiten in NateoTime in der App oder im Browser.

Am Anfang der Arbeit klickt man auf "Aktivieren" und am Ende auf "Deaktivieren".

Man aktiviert also Aktivitäten. Dadurch läuft die Zeit auf diesen Aktivitäten.

Die wichtigste Aktivität ist "Arbeit": Aktiviert man eine andere Aktivität, ist Arbeit automatisch mit aktiv.

Deaktiviert man "Arbeit", werden alle anderen Aktivitäten automatisch mit deaktiviert.

 

Beispiel

• Alice aktiviert "Arbeit" um 08:00 Uhr und stempelt damit den Beginn ihrer Arbeitszeit.
• Um 08:30 Uhr aktiviert sie die Aktivität "Maschinenwartung".
• Um 11:20 Uhr deaktiviert sie "Maschinenwartung" und dokumentiert damit, dass sie 2:50 Stunden lang Maschinenwartung durchgeführt hat.
• Um 16:30 Uhr deaktiviert sie "Arbeit" und dokumentiert damit 8:00 Stunden Arbeitszeit (wobei ggf. noch Pausen abgezogen werden).

 

Nachmeldungen und Korrekturen

Manchnmal müssen Zeitbuchungen nacherfasst oder korrigiert werden (z.B., weil Eintragungen vergessen wurden).

• Man wählt im Hauptmenü "Nachmelden und Korrigieren".
• In der sich öffnenden Kalendersicht wählt man den Tag, an dem etwas nachzumelden oder zu korrigieren ist.
• Damit gelangt man zur Detailansicht des Tages, die alle bereits erfassten Buchungen anzeigt.
• Hier hat man zwei Möglichkeiten:
  a) Eine bestehende Buchung zu korrigieren
  b) Eine neue Buchung einzutragen: Aktivität(en), Zeitpunkt und Typ (Beginn oder Ende)
  

Wichtig: Beginn und Ende müssen einzeln eingegeben werden. Sie können aber für mehrere Aktivitäten gleichzeitig erfolgen.

Anmerkung: Bucht man das Ende von "Arbeit", dann kann man zusätzlich die Art der Pausen für den Tag festlegen. Wie beim normalen Stechen gibt es auch hier den automatischen Abzug der gesetzlichen Pause und feste Pausen - alles beliebig kombinierbar.

Warum ist das wichtig? Wie beim normalen Stechen muss auch im Fall von Nachmeldungen immer klar sein, wie Pausen berücksichtigt werden. Und wenn jemand gewöhnt ist, nur Arbeitsbeginn und -ende zu stechen, möchte er auch bei Nachmeldungen nur diese beiden Zeitpunkte eintragen.

 

Zeitgutschriften

Angenommen, ein Teammitglied kommt auf Sie zu und sagt "Ich habe im Urlaub locker 4 Stunden mit Kunden telefoniert und natürlich keine Zeiterfassung gemacht."

Wie gehen Sie damit um?

Ganz einfach: Tragen Sie an einem beliebigen Tag während der Urlaubsphase eine Zeitgutschrift ein:

1. Hauptmenü → Mitarbeiter → Verwalten → Zeitübersicht.
2. In der sich öffnenden Kalenderansicht klicken Sie auf den Tag, an dem Sie die Zeitgutschrift eintragen wollen.
3. Es öffnet sich die Asicht des gewählten Tages. Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Zeitgutschrift. Wählen Sie die Aktivitäten und vergeben Sie einen Zeitpunkt und die Dauer.