Pausen

Es gibt drei frei kombinierbare Arten von Pausen in NateoTime

1. Individuelle Pausen durch Stechen: Geht ein User in die Pause, deaktiviert er Arbeit (und damit alle anderen Aktivitäten). Setzt er die Arbeit fort, aktiviert er dementsprechende Aktivitäten.
2. Feste Pausen: Jeder User kann bis zu zwei feste Pausenzeiten vergeben, die dann täglich berügsichtigt werden, ohne dass er ausstechen muss. Er geht einfach in die Pause und lässt alle Aktivitäten aktiv.
3. Gesetzlich vorgeschriebene Pause: Für jeden User kann der Admin bis zu zwei gesetzlich vorgeschriebene Pausen eintragen. Die werden dem User dann ebenfalls automatisch abgezogen, ohne dass er ausstechen muss.

Diese Pausenarten können kombiniert werden: Sticht eine Person außerhalb ihrer festen Pausenzeiten aus, kommt die Pause durch Stechen zur festen Pause hinzu. Überlagert sich hingegen die gestochene Pause mit einer festen Pause, wird das natürlich nur einfach berücksichtigt. Somit können User ihre feste Pause jederzeit durch Stechen verlängern.

Die gesetzliche Mindestpause wird nur insoweit abgezogen, wie durch Stechen und feste Pause das gesetzliche Soll noch nicht erreicht ist.

 

Beispiel

Mitarbeiter Bob entscheidet zunächst, Pausen nur zu stechen. Er nimmt also nicht am gesetzlichen Pausenabzug teil und trägt auch keine festen Pausenzeiten ein.

• Am Montag aktiviert er Arbeit um 08:00, deaktiviert Arbeit um 10:00, aktiviert Arbeit wieder um 10:15 und deaktiviert Arbeit wieder um 16:00.
• Somit hat er 7:45 h gearbeitet, 15 Min Pause gemacht und demzufolge die gesetzliche Mindestpausenzeit nicht eingehalten.

 

Am Dienstag ändert Bob seine Einstellungen und nimmt am gesetzlichen Pausenabzug teil.

• Bob sticht Arbeit wie folgt: 08:00 ein, 10:00 aus (Pause), 10:15 ein, 11:00 aus, 11:04 ein, 16:30 aus.
• Bob hat mehr als 6 h gearbeitet. Die Mindestpausenzeit beträgt also 30 Minuten. Davon hat er 15 Minuten (ab 10:00) bereits gestochen.
• Die 4 Minuten ab 11:00 kann NateoTime nicht berücksichtigen, weil gesetzliche Pausenzeiten nur in Abschnitte von mindestens 15 Minuten eingeteilt werden dürfen.
• NateoTime zieht Bob also weitere 15 Minuten als Pause von der Arbeitszeit ab um das gesetzliche Soll zu erfüllen.

Somit hat Bob an diesem Tag offiziell 7:56 h gearbeitet und 34 Minuten Pause gemacht.

 

Am Mittwoch ändert Bob seine Einstellungen erneut: Er trägt sich eine tägliche feste Pause von 10:00 bis 10:30 ein und bleibt beim gesetzlichen Pausenabzug.

• Bob sticht Arbeit wie folgt: 08:00 ein, 10:20 aus, 10:40 ein und 18:00 aus.
• Bob hat mehr als 9 h gearbeitet. Die Mindestpausenzeit beträgt also 45 Minuten.
• Seine gestochene Pause (10:20 bis 10:40) überlagert sich mit seiner festen Pause (10:00 bis 10:30) zu insgesamt 40 Minuten Pause.
• Damit erfüllt er das Soll für die 30 Minuten ab 6h, aber nur 40 Minuten des Solls der 45 Minuten insgesamt ab 9h. Daher setzt NateoTime die fehlenden 5 Minuten noch an.

Somit hat Bob an diesem Tag offiziell 9:15 h gearbeitet und 45 Minuten Pause gemacht.

 

Wichtig

Berechnung der Pausen und tatsächliches Pausieren

Egal, ob stechen, feste oder gesetzliche Pause: NateoTime kann nicht prüfen, ob die Mitarbeiter tatsächlich Pause machen.

Die oben beschriebenen Mechanismen dienen nur dazu, den Erfassungsaufwand für Mitarbeiter zu erleichtern, die gesetzes- und vereinbarungskonform Pausen einlegen.

Dazu müssen sie die Pausenregeln kennen und verstehen sowie mit ihren Vorgesetzten absprechen.

Wenn das gegeben ist, können die Mitarbeiter regelkonform Arbeiten, ohne die Pausen stechen zu müssen. Sie können die Aktivitäten einfach weiterlaufen lassen.

 

Was noch wichtig ist...

User können selbst festlegen, wie sie Pausen erfassen. Sie können ihre Einstellung im Zeiterfassungsfenster beliebig ändern.

Admins hingegen legen für jeden Mitarbeiter (im Contract "Arbeit") fest, wie der gesetzliche Pausenabzug für einen Mitarbeiter definiert ist. Dies kann von Person zu Person unterschiedlich sein (z.B. haben Jugendliche andere Vorgaben als Erwachsene).