User können ganze und halbe Tage Urlaub beantragen.
Vorgehen: Hauptmenü → Planung → Antragstyp wählen → Tag wählen. Bei irrtümlichem Klick noch einmal klicken.
Beantragter Urlaub muss vom Admin genehmigt werden.
Vorgehen: Hauptmenü → Urlaubsanträge → Bearbeiten.
Hier kann auch festgelegt werden, wer von den Admins im Falle von Urlaubsanträgen eine NateoTime-interne Nachricht erhält.
Die Urlaubskorrektur ist nicht einfach aber wichtig. Bitte genau lesen!
Wir nehmen an, Mitarbeiterin Alice hat 30 Tage Jahresurlaub (eingetragen im Contract "Arbeit" von Alice).
Wir nehmen weiter an, Ihr Unternehmen startet mit NateoTime zum 01.10.2025.
Dann nimmt NateoTime automatisch an, Alice hätte noch 7,5 Tage Urlaubsanspruch in 2025.
Was aber, wenn Alice in 2025 erst 10 Tage Urlaub genommen hätte, so dass noch 20 Tage verbleiben?
Dann tragen Sie einfach eine Urlaubskorrektur von 12,5 Tagen für Alice ein:
Hauptmenü → Mitarbeiter → Verwalten → Urlaubskorrektur → Neu
NateoTime addiert diese Korrektur einfach zum intern berechneten Wert.
Auf diese Weise können Sie mit positiven und negativen Urlaubskorrekturen die initialen Bestände aller Mitarbeiter anpassen. Das gleiche geht aber auch bei besonderen Anpassungen, z.B. bei Sonderurlaub (Heirat etc.).
Freizeitausgleich wird genau so behandelt wie einfache Nicht-Arbeit.
Warum sollen User dann überhaupt Freizeitausgleich beantragen?
Wenn an einem Tag keine Zeit gestochen wird und weder Krankmeldung noch Urlaub noch Freizeitausgleich eingetragen sind, erscheint der Tag in einer entsprechenden Signalfarbe.
Der beantragte und genehmigte Freizeitausgleich bestätigt, dass mit Absicht keine Eintragung vorliegt und ist daher eine wichtige Dokumentation, dass jemand nicht einfach so an der Arbeit fehlt.
Daher gibt es auch keinen halben Tag Freizeitausgleich. Denn an solchen Tagen ist eine Zeiteintragung vorhanden und der Tag im Rahmen von Gleitzeit vollständig dokumentiert.
In NateoTime können Sie mehrere verschiedene Feiertagsschemata anlegen. Es gibt immer mindestens eines.
Weitere anzulegen ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie meherere Standorte in verschiedenen Feiertagsbezirken haben. Dann greifen für Ihre Mitarbeiter verschiedene Feiertagsschemata.
Die Festlegung, welches Feiertagsschema für ein bestimmtes Teammitglied angewendet wird, erfolg im Contract für die Aktivität "Arbeit" eines Mitarbeiters:
Hauptmenü → Mitarbeiter → Verwalten → Contract für Arbeit bearbeiten → Feiertagsschema
Sie können ein leeres Feiertagsschema erstellen oder ein vorhandenes duplizieren.
In ein vorhandenes Feiertagsschema können Sie die Feiertage aus einer der Vorlagen (z.B. für ein Bundesland) importieren. Bitte prüfen Sie, ob die Feiertage speziell für Ihren Bereich genau treffend sind.
Wichtig: Sie können ein Feiertagsschema nur löschen, wenn es in keinem Contract zur Anwendung kommt. Andernfalls würde sich z.B. durch den Wegfall von Feiertagen die Überstundenzahl von Mitarbeitern ändern.
Stellen sie bestehende Contracte ggf. auf ein anderes Feiertagsschema um.
Krankheitstage können nur vom Admin eingetragen werden.
Wie bei Freizeitausgleich gibt es auch bei Krankheit nur ganze Krankheitstage, um zu verhindern, dass das Fehlen jedweden Eintrags an einem Tag zu einer Dokumentationslücke führt.
Krankheit von weniger als einem ganzen Tag (z.B. Arztbesuche) werden normal gestochen und über die normale Zeitberechnung als Nichtarbeit erfasst.
