Zeiterfassung am Terminal

NateoTime ermöglicht Zeiterfassung von überall aus. Es gibt aber gute Gründe, dies für einige oder alle Mitarbeiter als ungeeignet zu erachten.

Z.B. wünschen manche Unternehmer, dass Mitarbeiter ihre Zeiten beim Betreten und Verlassen des Gebäudes erfassen.

In NateoTime können Sie hierfür Zeiterfassungs-Terminals einrichten: Das sind spezielle PCs oder Tablets, die Sie z.B. im Eingangsbereich fest installieren und über die die Mitarbeiter sich dann an und abmelden.

Das funktioniert wie folgt:

1. Legen Sie eine neue Terminalgruppe an (Hauptmenü → Terminalgruppen → Neu)
2. Vergeben Sie einen Namen (z.B. Produktion, Lager oder Büro)
3. Legen Sie den Terminal-Typ fest
4. Fügen Sie alle Mitarbeiter hinzu, die an diesem Terminal Zeiterfassung machen können sollen.
5. Bei jenen dieser Mitarbeiter, die ausschließlich am Terminal stechen dürfen, setzen Sie in den Eigenschaften des Mitarbeiters den Haken "Zeiterfassung: Nur Terminal".
6. Starten Sie auf dem Terminalgerät NateoTime im Browser oder der App. Loggen Sie sich aber nicht selbst ein sondern loggen Sie die Terminalgruppe ein mit dem von Ihnen vergebenen Namen und Passwort.

 

Was tun User dann noch in der App?

Wer nur am Terminal Zeiten erfassen darf, nutzt seinen persönlichen NateoTime-Zugang (App oder Browser) weiterhin für Folgendes:

• Zeitübersichten
• Nachmeldungs- und Zeitkorrekturanträge
• Urlaubs- und Freizeitausgleichsanträge
• Monatsblätter herunterladen

Daher ist es auch unkompliziert, User jederzeit vorübergehend von der Terminal-Pflicht zu entbinden (z.B. für eine Dienstreise). Dazu einfach den Haken "Nur Terminal" in den User-Einstellungen entfernen.