Das in LoneComply angelegte Unternehmen muss mindestens eine Organisation enthalten, kann jedoch aus beliebig vielen Organisationen bestehen.
Angenommen, Sie verfügen über ein Instandhaltungsteam, dessen Mitarbeitende gelegentlich alleine arbeiten, und zusätzlich über ein Team von Sicherheitskräften. In diesem Fall könnten Sie beispielsweise die beiden Organisationen „Instandhaltung“ und „Sicherheitsdienst“ anlegen.”
Beim Hinzufügen von Mitarbeitenden und Aufsichtspersonen können diese einer der Organisationen oder auch mehreren Organisationen gleichzeitig zugeordnet werden.
Weitere Organisationen lassen sich jederzeit hinzufügen. Auch die Zuordnung von Benutzern kann jederzeit geändert werden.
Auf dieser Seite:
Wählen Sie im Hauptmenü den Punkt Organisation aus und klicken Sie anschließend auf Bearbeiten oder Neu hinzufügen.
In LoneComply ist eine Organisation eine Untereinheit Ihres Unternehmens. Sie besteht aus einem Namen sowie den ihr zugeordneten Teammitgliedern.
Über Ändern können Sie Teammitglieder einer Organisation zuordnen oder aus dieser entfernen.
Falls Sie noch keine Teammitglieder angelegt haben, können Sie die Zuordnung auch später vornehmen.
In LoneComply gibt es drei grundlegende Rollen:
Wichtiger Hinweis: Administratoren können jederzeit jedem Benutzer jede Rolle zuweisen oder entziehen. Lediglich die eigenen Administratorrechte können nicht selbst entfernt werden. Ebenso können Administratoren Benutzer jederzeit Organisationen zuordnen oder aus diesen entfernen. Dadurch bleibt Ihre Struktur flexibel und kann jederzeit an veränderte Anforderungen angepasst werden.
Benutzer deaktivieren: Benutzer werden in LoneComply in der Regel nicht gelöscht, sondern deaktiviert. Der Grund dafür ist, dass möglicherweise Dokumentations- und Verlaufsdaten zu früheren Alleinarbeiten erhalten bleiben müssen. Deaktivierte Benutzer erscheinen nicht mehr in den Ansichten und können keine Aktivitäten mehr im System durchführen.
Nachdem Sie Mitarbeitende und Aufsichtspersonen angelegt haben, müssen Sie festlegen, welche Aufsichtspersonen für welche Mitarbeitenden zuständig sind.
Wenn ein Mitarbeitender eine Tätigkeit in Alleinarbeit startet, kann er nur aus den Aufsichtspersonen auswählen, die ihm zugeordnet wurden.
Diese Zuordnungen können jederzeit angepasst werden, beispielsweise wenn neue Teammitglieder hinzukommen oder Verantwortlichkeiten geändert werden.
Nächster Schritt: Arten von Alleinarbeit definieren:Schritt 3 Zurück
