Wenn Mitarbeitende eine Tätigkeit in Alleinarbeit beginnen, wählen sie aus den Arten von Alleinarbeit aus, die Sie definiert und ihnen zugewiesen haben.
Angenommen, Sie verfügen über ein Instandhaltungsteam und ein Vermessungsteam. Die Mitarbeitenden der Instandhaltung könnten beispielsweise die Arten „Fahrt“ und „Generatorwartung“ verwenden, während das Vermessungsteam „Fahrt“ und „Vermessungsarbeiten“ nutzt.
Arten von Alleinarbeit werden in LoneComply auf Basis von Vorlagen erstellt. Anschließend weisen Sie diese den entsprechenden Mitarbeitenden zu.
Auf dieser Seite:
Wählen Sie im Hauptmenü Arten von Alleinarbeit und anschließend Neu, um eine neue Art von Alleinarbeit anzulegen.
In der daraufhin angezeigten Liste können Sie aus verschiedenen Vorlagen auswählen:
Die Vorlage bestimmt die grundlegenden Funktionen und die Darstellung der jeweiligen Art von Alleinarbeit. Die konkreten Parameter legen Sie selbst fest.
Folgende Vorlagen stehen zur Verfügung:
1. 
Reise
Diese Vorlage eignet sich für Fahrten und Wegezeiten. Sie können einen Namen sowie die maximale Dauer festlegen, die Mitarbeitende auswählen dürfen.
Zusätzlich bestimmen Sie, ob die Fahrt vor Beginn von einer Aufsichtsperson freigegeben werden muss oder ob Mitarbeitende die Fahrt selbstständig starten können.
Außerdem können Sie festlegen, ob Standortdaten verwendet werden sollen. Wenn diese Funktion aktiviert ist und die betreffende Person der Standortfreigabe für die LoneComply-App zugestimmt hat, werden Positionsdaten kontinuierlich an den Server übertragen. Die Standortinformationen werden jedoch erst dann für die Aufsichtsperson sichtbar, wenn die zulässige Dauer der Alleinarbeit überschritten wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zum Datenschutz und zur Standortüberwachung.
2. 
Alleinarbeit
Dies ist die grundlegende Vorlage für Tätigkeiten in Alleinarbeit. Sie legen fest, ob eine Freigabe durch eine Aufsichtsperson erforderlich ist und wie lange die Tätigkeit maximal dauern darf.
Zusätzlich können Sie ein Intervall für Lebenszeichen definieren. Innerhalb dieses Zeitraums müssen Mitarbeitende das Lebenszeichen bestätigen. Beispielsweise können Sie eine maximale Dauer von 240 Minuten festlegen und verlangen, dass alle 30 Minuten ein Lebenszeichen gesendet wird.
Auch für diese Vorlage kann die Nutzung von Standortdaten aktiviert werden.
3. 
Schrittweiser Ablauf
Mit dieser Vorlage definieren Sie eine Reihe von Arbeitsschritten, die während der Alleinarbeit durchlaufen werden.
Für eine Art von Alleinarbeit mit dem Namen „Kesselreinigung“ könnten beispielsweise folgende Schritte definiert werden:
Hinweis: Die definierten Schritte werden von LoneComply nicht erzwungen. LoneComply ist kein Prozessmanagement-System. Mitarbeitende können in der App jederzeit zwischen den einzelnen Schritten wechseln. Die Aufsichtsperson sieht jedoch jederzeit, welcher Schritt aktuell ausgeführt wird. Dies kann im Notfall hilfreich sein, um den ungefähren Aufenthaltsort oder Arbeitsfortschritt einer Person einzuschätzen. Ebenso lassen sich Verzögerungen leichter erkennen.
Für jeden Schritt können Sie eine maximale Dauer festlegen und bestimmen, ob eine Freigabe durch die Aufsichtsperson erforderlich ist oder ob Mitarbeitende selbstständig fortfahren dürfen.
Auch hier kann die Standortfunktion aktiviert werden.
4. 
Risikobelastung überwachen
Mit dieser Vorlage können Sie eine Liste von Gefahrenquellen oder Risikosituationen definieren, denen Mitarbeitende während ihrer Tätigkeit begegnen können.
Während der Alleinarbeit wählen Mitarbeitende einfach die aktuell relevante Gefahrenquelle aus. Dadurch wissen Aufsichtspersonen jederzeit, welchen Risiken die betreffende Person momentan ausgesetzt ist.
Ein typisches Beispiel sind Sicherheitskräfte, die nachts Kontrollgänge auf einem weitläufigen Betriebsgelände durchführen. An verschiedenen Kontrollpunkten können Rückmeldungen erforderlich sein, damit nachvollziehbar bleibt, wo sich die Person zuletzt aufgehalten hat.
Zur Vereinfachung können für jede Gefahrenquelle oder jeden Kontrollpunkt QR-Codes erstellt werden. Im Beispiel des Sicherheitsdienstes könnten diese QR-Codes an Eingängen oder Kontrollstationen angebracht werden. Die Sicherheitskraft scannt den jeweiligen Code beim Passieren. Dadurch wird die Meldung automatisch mit dem entsprechenden Ort verknüpft.
Auch bei dieser Vorlage kann die Standortfunktion aktiviert werden.
5. 
Hochrisiko-Arbeiten
Diese Vorlage eignet sich für Tätigkeiten, bei denen Aufsichtspersonen besonders schnell informiert werden müssen, wenn ein Problem auftritt.
Typische Beispiele sind:
Das Konzept basiert auf häufigen Lebenszeichen.
Um die Bedienung zu erleichtern, unterstützt LoneComply Sprachbefehle. Mitarbeitende verwenden dabei Headsets oder Ohrhörer. In den von Ihnen definierten Intervallen – beispielsweise alle fünf Minuten – ertönt ein Signalton. Anschließend spricht die Person ein festgelegtes Schlüsselwort.
Dadurch können Lebenszeichen freihändig übermittelt werden, ohne Werkzeuge abzulegen oder Schutzhandschuhe auszuziehen.
Auch für diese Vorlage kann die Standortfunktion aktiviert werden.
Nachdem Sie Mitarbeitende und Arten von Alleinarbeit angelegt haben, können Sie diese miteinander verknüpfen.
Mitarbeitende sehen in der App ausschließlich die Arten von Alleinarbeit, die ihnen zugewiesen wurden.
Wählen Sie hierzu im Hauptmenü Arten von Alleinarbeit.
Nächster Schritt: Mitarbeitende in Alleinarbeit, Aufsichtspersonen im Einsatz.:Schritt 4 Zurück
